ARAHBICARA.COM – DPRD Kabupaten Sukabumi meluncurkan sistem pendaftaran kunjungan berbasis online bernama “ber-TAMU” (Berkunjung Tercatat, Aman, dan Mudah bagi Semua). Layanan digital ini dibuat untuk memudahkan masyarakat maupun instansi yang ingin bertamu ke gedung dewan tanpa harus mengurus administrasi secara manual, Minggu (15/11/2026).
Masyarakat umum, perwakilan instansi pemerintah, sekolah, organisasi masyarakat, hingga kelompok warga dapat mendaftarkan jadwal kedatangan mereka lewat ponsel atau komputer di laman resmi https://dprd.sukabumikab.go.id/ber-tamu.
Pendaftaran ini bisa dipakai untuk berbagai keperluan, mulai dari konsultasi, koordinasi, kunjungan kerja, studi banding, hingga kunjungan edukasi dari sekolah. Dengan mendaftar lebih dulu, petugas di Sekretariat DPRD bisa mendata dan menyiapkan kebutuhan tamu sebelum mereka tiba di lokasi.
Seluruh proses pendaftaran lewat sistem ini tidak dipungut biaya sepeser pun alias gratis. Masyarakat sudah bisa mendaftarkan rencana kedatangannya mulai dari 60 hari sebelum hari H, dan paling lambat satu hari sebelum waktu kunjungan agar petugas punya waktu untuk mengecek berkas.
Adapun jam pelayanan kunjungan di kantor DPRD Kabupaten Sukabumi dibuka setiap hari kerja, Senin sampai Jumat, mulai pukul 08.00 hingga 15.00 WIB.
Lima Tahapan Pendaftaran
Untuk menggunakan layanan ini, warga perlu melewati lima tahapan berikut:
– Mengisi formulir online dengan mencantumkan nama penanggung jawab, nomor ponsel aktif, asal instansi, jumlah serta nama peserta, tujuan kedatangan, bagian yang dituju, serta rencana tanggal dan jam kunjungan. Pemohon juga wajib mengunggah surat pengantar dan surat tugas berformat PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimal 5 MB per file.
– Menyimpan nomor registrasi yang otomatis muncul setelah data dikirim sebagai tanda bukti permohonan sudah masuk ke sistem.
– Menunggu proses pemeriksaan dan konfirmasi dari petugas Sekretariat DPRD. Status pengajuan bisa dipantau lewat menu Cek Status memakai nomor registrasi dan nomor ponsel yang didaftarkan.
– Mencetak atau menyimpan bukti kunjungan di ponsel setelah pengajuan disetujui.
– Menunjukkan bukti kunjungan tersebut kepada petugas di pos jaga saat tiba di kantor DPRD untuk dicatat kehadirannya.
Jaminan Keamanan Data dan Beda Layanan
Pihak Sekretariat DPRD memastikan data pribadi yang dimasukkan pengunjung saat mendaftar hanya dipakai untuk urusan administrasi, verifikasi, pencatatan tamu, dan laporan pelayanan. Pengelolaan data tersebut mengacu pada aturan dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Selain itu, masyarakat juga diminta memperhatikan perbedaan antara layanan “ber-TAMU” dengan layanan digital lainnya yang dimiliki DPRD Kabupaten Sukabumi, yakni “ber-DIALOG”.
Jika “ber-TAMU” dipakai untuk urusan kunjungan biasa seperti studi banding atau konsultasi, layanan “ber-DIALOG” dikhususkan bagi warga yang ingin mengajukan audiensi resmi. Lewat “ber-DIALOG”, masyarakat bisa menjadwalkan pertemuan untuk menyampaikan aspirasi, usulan, atau keluhan langsung kepada Pimpinan dan Alat Kelengkapan DPRD.
Lewat hadirnya sistem pendaftaran digital dengan semangat “Berkunjung Tercatat, Aman, dan Mudah bagi Semua” ini, warga diharapkan mendapat kepastian layanan serta proses administrasi yang lebih rapi saat bertamu ke DPRD Kabupaten Sukabumi.
Reporter: Cr
Redaktur: Rsd
